3.21 Ablauf 'Kategorien verwalten'

Sie erreichen diese Funktion, indem Sie im Hauptmenü auf "Systemverwaltung (1.2.6)" klicken.
  1. Betätigen Sie im folgenden Fenster die Schaltfläche "Kategorien (2.7.1.2) verwalten".

In der folgenden Ansicht steehen im oberen Teil die Kontrollen zur Verwaltung der Kategorien (2.7.1.2) zur Verfügung.
Darunter befindet sich eine Auflistung aller im System geführten Kategorien.

3.21.1 Anlegen einer BAO-Kategorie

Im oberen Seitenteil finden Sie den Bereich "Neue Kategorie anlegen".
Hier stehen Ihnen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung, auf welche Art Sie die neue Kategorie anlegen möchten:
 

3.21.1.1 Leere Kategorie anlegen

  1. Wählen Sie die Schaltfläche "Leere Kategorie".

    2. Sie erhalten eine Aufforderung, einen Namen für die neue Kategorie anzugeben.
  2. Geben Sie einen Namen für die Kategorie ein.
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter", um eine leere Kategorie mit dem gewählten Namen zu erstellen. Sie gelangen anschließend in die Bearbeitung der Führung.
    Betätigen Sie die Schaltfläche "Abbrechen", um zur Übersicht zurückzukehren, ohne eine Kategorie anzulegen.

3.21.1.2 Kategorie aus einer BAO erstellen

  1. Wählen Sie die Schaltfläche "Aus BAO erstellen".
  2. Wählen Sie im folgenden Dialog die BAO aus, aus der Sie die Kategorie erstellen möchten.
  3. Betätigen Sie die Schaltfläche "Weiter", um die Kategoriedaten zu extrahieren.
    Die Schaltfläche "Abbrechen" bringt Sie zurück zur Übersicht, ohne eine Kategorie anzulegen.

    4. Sie erhalten eine Aufforderung, einen Namen für die neue Kategorie anzugeben.
  4. Geben Sie einen Namen für die Kategorie ein.
  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter", um eine leere Kategorie mit dem gewählten Namen zu erstellen. Sie gelangen anschließend in die Bearbeitung der Führung.
    Betätigen Sie die Schaltfläche "Abbrechen", um zur Übersicht zurückzukehren, ohne eine Kategorie anzulegen.

3.21.1.3 Kategorie durch Kopieren erstellen

  1. Wählen Sie die Schaltfläche "Kategorie kopieren".
  2. Wählen Sie im folgenden Dialog die Kategorie aus, die Sie kopieren möchten.
  3. Betätigen Sie die Schaltfläche "Weiter", um die Kategoriedaten zu kopieren.
    Die Schaltfläche "Abbrechen" bringt Sie zurück zu Übersicht, ohne eine Kategorie anzulegen.

    4. Sie erhalten eine Aufforderung, einen Namen für die neue Kategorie anzugeben.
  4. Geben Sie einen Namen für die Kategorie ein.
  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter", um eine Kategorie mit den kopierten Daten und dem gewählten Namen zu erstellen. Sie gelangen anschließend in die Bearbeitung der Führung.
    Betätigen Sie die Schaltfläche "Abbrechen", um zur Übersicht zurückzukehren, ohne eine Kategorie anzulegen.

3.21.2 Bearbeiten einer BAO-Kategorie

Um eine vorhandene Kategorie zu bearbeiten, gehen Sie wie folgt vor:
  1. Klicken Sie in der Auflistung der Katgorien auf die Verknüpfung "[Bearbeiten]" hinter der Namen der gewünschten Kategorie.
  2. Ändern Sie im folgenden Fenster bei Bedarf den Namen der Kategorie.
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter". Sie gelangen anschließend in die Bearbeitung der Führung.
    Klicken Sie auf die Schaltfläche "Abbrechen", um Ihre Änderungen zu verwerfen und zur Kategorieverwaltung zurückzukehren.

3.21.3 Löschen einer BAO-Kategorie

Um eine vorhandene Kategorie zu löschen, gehen Sie wie folgt vor:
  1. Betätigen Sie die Schaltfläche "Kategorie löschen"

    2. Es öffnet sich ein Dialogfenster zur Auswahl der zu löschenden Kategorie.
  2. Wählen Sie im dargestellten Listenfeld die Kategorie aus, die Sie löschen möchten.
  3. Betätigen Sie die Schaltfläche "Weiter...", um die Kategorie zu löschen.
    Betätigen Sie die Schaltfläche "Abbrechen", um zur vorherigen Ansicht zurückzukehren, ohne die Kategorie zu löschen.